Guia Completo para Dar Baixa no CNPJ

Cancelando Inscrições Estaduais e Municipais

Após preencher o Documento Básico de Entrada (DBE), o próximo passo é cancelar as inscrições estaduais e municipais da sua empresa. Aqui está um passo a passo detalhado para ajudá-lo nesse processo:

Reunir Documentos Necessários

  • Documento Básico de Entrada (DBE) aprovado.
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário, conforme o tipo de empresa.
  • Última alteração contratual ou ato constitutivo, se houver.
  • Certidão Negativa de Débitos Estaduais.
  • Documentos pessoais dos sócios ou do MEI (RG, CPF, comprovante de residência).

Acessar o Portal da Secretaria da Fazenda do Seu Estado

  • Entre no site da Secretaria da Fazenda do seu estado.
  • Procure pela opção de “Baixa de Inscrição Estadual” ou similar.

Preencher o Requerimento de Baixa

  • Preencha o formulário de solicitação de baixa com todas as informações solicitadas.
  • Anexe os documentos necessários, conforme instruções do portal.

Submeter a Solicitação

  • Envie a solicitação de baixa através do portal.
  • Guarde o protocolo de envio para acompanhamento.

Acompanhar o Processo

  • Verifique periodicamente o status da solicitação no portal da Secretaria da Fazenda.
  • Responda a qualquer solicitação de documentação adicional ou esclarecimentos.

Cancelando a Inscrição Municipal

Documentos Necessários:

  • Documento Básico de Entrada (DBE) aprovado.
  • Contrato Social ou Requerimento de Empresário, conforme o tipo de empresa.
  • Última alteração contratual ou ato constitutivo, se houver.
  • Certidão Negativa de Débitos Municipais.
  • Documentos pessoais dos sócios ou do MEI (RG, CPF, comprovante de residência).

Visitar o Portal da Prefeitura ou Secretaria de Finanças Municipal

  • Acesse o site da prefeitura do seu município ou da Secretaria de Finanças local.
  • Procure pela opção de “Baixa de Inscrição Municipal” ou similar.

Preencher o Requerimento de Baixa

  • Complete o formulário de solicitação de baixa com todas as informações necessárias.
  • Anexe os documentos requisitados, conforme orientação do portal.

Submeter a Solicitação

  • Envie a solicitação de baixa através do portal da prefeitura ou entregue pessoalmente, se necessário.
  • Guarde o protocolo de envio ou o recibo de entrega.

Acompanhar o Processo

  • Verifique regularmente o status da solicitação no portal da prefeitura ou entre em contato com a Secretaria de Finanças.
  • Atenda a qualquer solicitação de documentação adicional ou esclarecimentos.

Dicas Importantes:

  • Antecipação: Verifique com antecedência os documentos necessários e esteja preparado para eventuais exigências adicionais.
  • Certidões Negativas: Obtenha as certidões negativas de débitos estaduais e municipais com antecedência, pois podem ser exigidas durante o processo.
  • Acompanhamento: Acompanhe o processo de perto e responda prontamente a qualquer solicitação de informações adicionais para evitar atrasos.

Encerrando Atividades na Junta Comercial

Prepare uma Solicitação de Baixa de Empresa

  • Documento Necessário: Elabore uma solicitação formal de baixa da empresa, que deve incluir:
    • Nome da empresa
    • CNPJ
    • Endereço
    • Motivo do encerramento
    • Data de encerramento das atividades
  • Modelo de Documento: Utilize um modelo padrão fornecido pela Junta Comercial do seu estado ou consulte um contador para garantir que todas as informações necessárias estejam incluídas.

Reúna os Documentos Necessários

  • Documentos Básicos:
    • Documento Básico de Entrada (DBE) aprovado
    • Contrato Social ou Estatuto da empresa, juntamente com suas últimas alterações
    • Certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais
    • Relatórios fiscais e contábeis recentes
    • Identidade e CPF dos sócios ou do representante legal
    • Prova de quitação das obrigações trabalhistas, se aplicável
  • Verificação: Confirme com a Junta Comercial do seu estado a lista exata de documentos necessários, pois pode haver variações regionais.

Submissão dos Documentos na Junta Comercial

  • Agendamento: Verifique se é necessário agendar um horário para a submissão dos documentos.
  • Entrega dos Documentos: Leve todos os documentos reunidos à Junta Comercial.
    • Certifique-se de que todos os documentos estejam assinados e autenticados conforme exigido.
  • Protocolo: Ao entregar os documentos, peça um comprovante de protocolo para garantir que sua solicitação foi recebida.

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